Người bận rộn nhất phòng thường là người kém hiệu quả nhất, và đây là lý do tại sao. Một ngày có 24 giờ, và bạn dùng 10 tiếng cho công việc. Nhưng tại sao khi nhìn lại vào buổi tối, danh sách việc cần làm vẫn dài hơn buổi sáng? Đây không phải câu […]
| Danh mục sách | Kinh tế - Kinh doanh |
|---|---|
| Phương thức thanh toán | Thanh toán tiền mặt khi nhận hàng (COD) hoặc Chuyển khoản ngân hàng |
Một ngày có 24 giờ, và bạn dùng 10 tiếng cho công việc. Nhưng tại sao khi nhìn lại vào buổi tối, danh sách việc cần làm vẫn dài hơn buổi sáng?
Đây không phải câu hỏi của người lười biếng. Đây là câu hỏi của những người đang làm việc nghiêm túc, và đang bắt đầu nghi ngờ rằng có thứ gì đó sai trong cách mình vận hành.
Nhà kinh tế học người Ý Vilfredo Pareto có một khu vườn. Ông từng quan sát thấy điều kỳ lạ trong vườn nhà mình: 20% số cây cho ra 80% số đậu. Ông mang nguyên lý đó vào kinh tế học, rồi một thế kỷ sau, các nhà nghiên cứu năng suất mang nó vào môi trường làm việc hiện đại và tìm ra điều tương tự.
Trong một ngày làm việc điển hình của người lao động tri thức, chỉ khoảng 3 đến 4 giờ là thật sự tạo ra kết quả có ý nghĩa. Phần còn lại là di chuyển giữa các tab, họp, trả lời email, và cảm giác bận rộn.
Bận rộn và hiệu quả là hai thứ rất khác nhau. Nhưng não bộ không phải lúc nào cũng phân biệt được.
Người điều hành đang gánh cả công ty trên vai cảm thấy lịch trình kín từ sáng đến tối, mọi thứ đều “quan trọng”, nhưng cuối năm nhìn lại thấy doanh nghiệp không tiến được bao xa. Người nhân viên trẻ đang đọc nhiều, học nhiều, làm nhiều giờ hơn đồng nghiệp, nhưng sau hai năm vẫn thấy mình chạy vòng tròn. Không phải vì họ kém, mà vì họ đang vận hành một hệ thống làm việc sai từ cơ chế.
Phần lớn chúng ta cảm thấy kiệt sức là do đang làm việc với nguồn năng lượng chạm đáy: trong trạng thái tinh thần không đủ điều kiện để tập trung thật sự, với một danh sách ưu tiên mà thứ gì cũng “gấp” nên cuối cùng chẳng thứ gì được làm đến nơi đến chốn.
Nếu bạn từng kết thúc một ngày dài mà không nhớ mình đã hoàn thành được gì có ý nghĩa, thì đó là dấu hiệu của một hệ thống cần được xem lại từ gốc. Nếu bạn từng thấy mình mất hứng thú với dự án từng yêu thích, người vẫn ở đó nhưng đầu óc đã trống rỗng thì đó là cơ thể của bạn đang báo hiệu: pin đang cạn, và bạn cần sạc ngay lập tức.
Có những người đã đặt chính xác câu hỏi đó trước bạn, và tìm ra câu trả lời đủ cụ thể để viết thành sách. Mỗi cuốn sách dưới đây giải quyết từ một góc riêng, nhưng khi đọc cùng nhau, chúng lấp vào đúng những chỗ mà hầu hết mọi người đang thiếu nhưng không rõ mình đang thiếu gì.
Bận rộn là trạng thái. Hiệu quả là đích đến.
Và giữa hai thứ đó, điều quyết định không phải số giờ trong lịch trình làm việc, mà là bạn đang dùng những giờ đó với cái đầu như thế nào, và với bao nhiêu năng lượng còn lại để thật sự làm được điều đó.
Câu hỏi thật sự không phải là “làm sao có thêm thời gian?” Câu hỏi phải là: Thời gian của bạn đang được dùng để làm gì, và bởi một người đang ở trong trạng thái nào?
Khi bạn bắt đầu hỏi câu đó, mọi thứ bắt đầu khác đi.
